با راه‌اندازی سیستم یکپارچه یاس گارد، تمامی کد های پرسنلی کارکنان و پلیس‌یاران موسسه به‌ روزرسانی شده و کد های قدیمی دیگر از نظر شناسایی و اعتبارسنجی فاقد ارزش می‌باشند. این اقدام به منظور افزایش امنیت، جلوگیری از سوء‌استفاده‌ های احتمالی و نظم‌دهی به سامانه شناسایی پرسنل صورت گرفته است. در این گزارش، ساختار کد پرسنلی جدید یاس گارد معرفی شده و نحوه خوانش آن به صورت دقیق توضیح داده می‌شود.

ساختار کد پرسنلی در یاس گارد چگونه است؟

نمونه یک کد پرسنلی جدید به شرح زیر است:

1002010403

این کد پرسنلی شامل ۱۰ رقم می‌باشد و هر بخش آن معنا و مفهومی خاص برای خود دارند:

• دو رقم اول (10): ارقام کنترل کد پرسنلی، که برای بررسی صحت و اعتبار ساختار کد به کار می‌روند.

• دو رقم دوم (02): سال ورود به موسسه را نشان می‌دهد؛ در این مثال به معنای استخدام در سال ۱۴۰۲ است.

• دو رقم سوم (01): بیانگر سال فعالیت موسسه یا سن موسسه است؛ در این نمونه کارمند در اولین سال تاسیس موسسه استخدام شده است.

• دو رقم چهارم (04): کد معاونت نیروی انسانی یاس گارد را مشخص می‌کند و با دو رقم اول جزو ارقام کنترل محسوب می‌شود.

• دو رقم پنجم یا آخر (03): ردیف استخدام و کد اختصاصی شناسایی کارمند یا پلیس‌یار است.

با تحلیل این کد، اطلاعات زیر قابل استخراج است:

کارمند مورد نظر در سال ۱۴۰۲ (اولین سال فعالیت موسسه) با ردیف استخدام شماره ۳ و از طریق معاونت نیروی انسانی یاس گارد استخدام شده است. با انجام محاسبه اعداد کنترل، صحت ساختار کد پرسنلی به عدد 201040300 می‌رسد که نشان‌دهنده صحت و اعتبار کد است.

مزیت‌های ساختار جدید کد پرسنلی

با این سیستم، کارکنان و مدیران موسسه می‌توانند بدون نیاز به استعلام جداگانه، تا حد زیادی از صحت کد پرسنلی ارائه‌ شده مطمئن شوند. این شفافیت، علاوه بر افزایش امنیت، باعث تسهیل مدیریت پرسنل و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی خواهد شد.

یادآوری: تمامی کد های قدیمی از اعتبار ساقط شده و فقط کد های جدید، معتبر و قابل شناسایی هستند.