وظایف و مسئولیت های لابی من چیست؟
با سلام خدمت شما همراهان گرامی در این مقاله میخواهیم به این سوال شما که بسیار از ما پرسیده بودید که وظایف و مسئولیت های لابی من چیست به طور کامل پاسخ دهیم.
وظایف و مسئولیت های لابی من چیست؟
لابی من به شخصی گفته می شود که وظیفه رسیدگی به امور و خدمت رسانی به مراجعه کنندگان در ساختمان ها مکان های اداری و برج ها را دارد از مهم ترین وظایف لابی من میتوان به تعامل او با افراد اشاره کرد این به این مفهوم و معناست که لابی من در هر شرایطی باید پاسخگو آنان باشد.
علاوه بر این لابی من تامین امنیت برج ها و ساختمان ها را نیز بر عهده دارد گاهی به جای لابی من از لابی وومن استفاده میشود لابی وومن وظایفی شبیه به لابی من دارد.
لابی من در چه مکان هایی استخدام میشود؟
فرصت های شغلی برای لابی من ها معمولا در ساختمان های پر جمعیت تجاری اداری و مجموعه های بزرگ مانند سینما ها و تئاتر ها و… وجود دارد.
مدیر لابی شخصی است که مسئول رسیدگی به کلیه امور مربوط به ساکنین و مشتریان می باشد. وی همچنین اطمینان حاصل می کند که همه بخش ها به روشی موثر کار می کنند و جریان منظم عملیات را در لابی مدیریت می کند.
علاوه بر این ، مدیر لابی مسئول ایجاد یک محیط دوستانه برای همه مهمانان است. مسئولیت اصلی مدیر لابی این است که اطمینان حاصل کند که تمامی شیفت ها کار خود را به درستی انجام می دهند.
مدیر لابی با مالک ساختمان و سایر اعضای تیم برای تهیه سیاست ها هماهنگی می کند و جلساتی را برای بحث در مورد استراتژی ها و اهداف مهم برگزار می نماید.
دلیل استخدام لابی من
برخی گمان می کنند استخدام لابی من همان به کار گیری سرایدار برای ساختمان است تقریبا میتوان گفت این نظریه صحیح است اما لابی من تفاوت های زیادی نسبت به یک سرایدار ساده در ساختمان دارد و وظایف گسترده تری به عهده اوست در ضمن با پیشرفته و مدرن شدن ساختمان ها اصطلاحات نیز تغییر پیدا میکند.
از برخی از دلایل استخدام لابی من میتوان به عوامل زیر اشاره کرد:
- بررسی ورود و خروج افراد
- برسی وضعیت نظافت
- رسیدگی به مشکلات ساختمان
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها
وظایف لابی من پشت کامپیوتر
برخی لابی من های تهران پشت میز پذیرش که مجهز به کامپیوتر است نشسته و رفت و آمد سرنشینان و مهمانان را بررسی میکنند.
همچنین با مدیریت ارتباط برقرار کرده و گزارش های روزانه تهیه می کنند.
قطعا تا به اینجا متوجه شده اید که لابی من به چه معناست لابی من وظیفه دارد بر تعداد یا انواع بازدید کنندگان از یک ساختمان نظارت کرده و گزارش خلاصه ای را به صورت روزانه یا هفتگی تهیه نمایند.
وظایف و مسئولیت های لابی من چیست؟
لابی من از وظایف متعددی برخوردار است که برخی از آنان عبارتند از :
- ارائه خدمات مشتری و پاسخگویی به سوالات آنان
- راهنمایی ساکنان داخلی و خارجی و دادن تابلوی اعلانات به آنان
- خوشامد گویی به مهمانان
- برخورد عالی با مراجعان ساختمان
- تامین امنیت ساختمان
- بررسی ورود و خروج افراد
- پیگیری امور مربوط به نظافت ساختمان
- بررسی مشکلات ساختماند و نحوه رسیدگی به آن ها
- متعهد بودن به نکات مطرح شده در نمونه قرارداد لابی من
- مراقبت از اموال ساختمان
وظایف عمومی لابی من چیست؟
مهارت های ارتباطی کتبی برای گرفتن پیام و نوشتن گزارش اهمیت دارد. گاهی اوقات مهارت های تشکیل پرونده دقیق و کارآمد لازم است.
ممکن است از شما خواسته شود تا برنامه ها را برای بازدید کنندگان پیگیری کنید. حافظه قوی لابی من می تواند با یادآوری نام و تنظیمات بازدیدکننده ، اقامتگاه یا کارکنان ، در ارائه خدمات به مشتریان برتر به شما کمک کند.
توانایی تفکر مستقل ، ضمن رعایت دستورالعمل ها و قوانین ، می تواند به شما در برخورد با افراد مختلف و دیدار با شرایط اضطراری کمک کند.
مهارت های مورد نیاز برای لابی من
می توان گفت لابی من شغل خیلی تخصصی ایی نمی باشد اما نیازمند وجود برخی مهارت هاست از جمله خدمات مشتری حفظ نظم.
مدارک مورد نیاز برای استخدام لابی من
معمولا مدارک لازم برای استخدام لابی من شامل مدارک عمومی مانند کارت شناسایی یا کارتی که معرف هویت لابی من باشد مدارک تحصیلی، کارت پایان خدمت و برخی از مدارک عمومی است. بعد از توافق کارفرما و لابی‌من، قراردادی میان طرفین به امضا می‌رسد.
مزایای استخدام لابی من
ایجاد احساس امنیت فیزیکی
حضور لابی من همیشه احساس امنیت و آرامش را برای ساکنین ساختمان فراهم می کند. بسیاری از سازمان ها به ویژه سازمان های کوچکتر معمولا از نیاز به امنیت جسمی در محل کار غافلند.
زیرا یا وابسته به فناوری دیجیتال و مسائل مربوط به بودجه هستند و یا آنها فقط نیاز به داشتن چنین چیزی را احساس نمی کنند.
حضور لابی من در هر سازمان و ساختمانی باعث ایجاد احساس امنیت برای تمامی افراد می شود.
جمع بندی
رسیدگی و اجرای امور در ساختمان های بزرگ توسط لابی من ها و لابی وومن ها امروزه به امری مهم و حیاتی تبدیل شده است.
از شما دوستان و همراهان گرامی که در این مقاله با ما همراه بودید کمال تشکر را داریم. امیدواریم توانسته باشیم به سوال شما در مورد وظایف و مسئولیت های لابی من چیست؟ به طور کامل پاسخ داده باشیم.
موسسه حفاظتی مراقبتی حافظان آسایش یاس پیشرو در ارائه خدمات حفاظتی و مراقبتی برای پیشگیری از وقوع جرم
آیا این نوشته برایتان مفید بود؟
